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《上饶年鉴》条目编写与行文规定
发布日期: 2011-12-30     来源:     作者: admin
 

1、条目的性质及等级。条目是年鉴的主体,是对上一年度的一个独立主题下信息资料的完整记述。分为小、中、大、特大四级。小条目100~300字;中条目300~500字;大条目500~1000字;特大条目1000~2000字。条目大小视具体情况而定,一般以中、小条目为主。
2、条目的类型及内容要素。条目类型分为3类,即:综合性条目、专题性条目、单一性条目。
⑴综合性条目是宏观记述上一年度内某一部门、某一行业、某一领域、某一区域的全面情况。综述、概况、简况属于综合性条目。
综述侧重于记述事物发展变化的特点及趋势,从客观上对某一部门、某一行业、某一领域、某一区域年度全面情况进行概括和评述。在本年鉴中,综述属于分目层次,置于某一栏目其他分目之首,起到统领栏目的作用。
概况侧重于记述事物发展变化的基本面貌,是对分目标题范围内的全面情况进行系统记述。综合反映某一部门年度内履行主要工作职能的情况,或介绍某一行业、某一领域、某一区域的基本情况。
简况编写要求与概况基本相同,本年鉴中只在县(市、区)中设置了这一综合性条目,以示层次上的区别。
⑵专题性条目主要是记述某一部门、某一行业、某一个领域、某一区域的某一侧面的具有突出特点的综合情况,一般包括:年度工作的重大进展、主要成就、发展趋势等。撰写时要注意突出年度特点。
⑶单一性条目是记述一件事情、一方面突出典型事物或一个人物情况的条目,具有专业性、年度性、新颖性特点,撰写时要做到一事一目,简明扼要,体裁单一,记述具体,信息确切,切忌以虚代实。
3、单一性条目大致可分为19类:
⑴重要会议条目,如全省性重要会议。该类条目内容要素包括会议的起止时间、地点、举办单位、与会者身份和人数、重点介绍会议内容和结果等。
⑵重大决策条目,该类条目内容要素包括决策出台的背景、时间,决策者(单位),决策的主要过程和主要内容及其已产生的影响,以决策的内容为重点。
⑶重大活动条目,如全省性重要政治、经济、文化、体育活动等。该类条目内容要素包括活动的名称、开展的时间、地点和范围、活动的结果与产生的影响等。
⑷重要工作条目,如全省重点工程开工、竣工、及大企业投产等;该类条目内容要素包括工作开展的时间、地点、范围,着重记述该项工作的规模和成效。
⑸重大科研成果条目,如重大科研成果。该类条目内容要素包括科研者、科研开展与完成时间及地点,着重介绍该项成果的重要学术价值和经济与社会价值。
⑹新机构条目,该类条目内容要素包括机构成立的时间、地点、背景等,着重介绍机构的职能和作用。
⑺改革新举措条目,该类条目内容要素包括出台新举措的组织或单位、时间和名称,着重记述新举措的具体内容和产生的效果。
⑻新成就条目,该类条目内容要素包括名称、时间、具体数据与事实和产生的影响等。
⑼新发现(明)条目,如重大发明创造和重大考古发现等。该类条目内容要素包括发现(明)单位、发现(明)人、发现(明)事项、重要意义及获奖情况等。
⑽新经验条目,该类条目内容要素包括新经验的创造者、创造时间、经验的主要内容和实际产生的效果及影响。
⑾事物发展新态势条目,该类条目内容要素包括新态势的具体情况以及出现新态势的原因与影响。
⑿新人新贡献条目,该类条目内容要素包括时间、地点及新贡献的具体内容及影响。
⒀新趋势条目,该类条目内容要素包括新趋势出现的原因、现状、影响,存在的问题及解决的办法等。
⒁新风尚条目,该类条目内容要素包括新风尚的具体内容、范围、影响。
⒂新问题条目,该类条目内容要素包括新问题出现的原因、时间、背景以及影响。
⒃突发事件条目,该类条目内容要素包括事件发生的时间、地点、事件的类别和具体情况,产生的影响,救助的具体措施等。
⒄异常自然现象条目,如重大自然灾害、事故、罕见现象等;
该类条目内容要素包括发生的时间、地点、具体情况以及产生的原
因与影响。
⒅典型案例条目,该类条目内容要素包括案例发生时间、具体事实及其结果。
⒆名优特新产品条目,该类条目内容要素包括产品的研发单位、主要研发人、研发原理(其中需要保密的部分可不予记述)及产品的主要特点和优点等。
4、条目的选材应遵循的原则:全面、新颖、真实、富有年度特点和地方特色。重点是年度内的重大事件、决策、措施及成就、经验、问题等,以反映党和政府的中心工作及各部门、各行业、各领域、各区域的主要职能工作、专业生产情况为主。其他服务性工作及内部工作,除具有特别重大意义的一般不作记述。一般不是具体的事件尽量归入“概况”中记。具体事件才作为条目单独记述。依据省政府规定的《江西年鉴》相关内容入选标准:领导人姓名不出现在条目标题上,但可作为内容有所反映,以参加活动形式出现。全省性获奖项目、全省高考状元不以单一条目形式出现;国家及部委奖励等全国性奖励可以作为条目入选。
5、条目标题一般应使用直述式,要做到:准确、简明、实在。用一句话或一个词组表明表达。用词要准确、主谓搭配得当,使条目标题题意明确,准确的表达条目的内容。做到见题知义,不需要宣传性、鼓动性的词语,不能用警句、问句、对偶句。条目标题不能太长,不能用两句话作为条目标题,中间尽量不用标点符号。
6、条目内容如涉及跨年度的事物,可适当追溯其发生或演变发展过程。要严防在年鉴中泄露国家机密。正规军驻地、领导姓名、人员素质、军备、演习、征集新兵数量、部队番号以及尖端科研、重要后勤保障、交通运输、维护社会治安的未公开行动以及战时可供动员使用的一切力量,包括民兵、预备役的有关内容均不能公开;关系国家的安全和利益,一旦泄露会造成不良后果的科学技术,以及内部文件、未经公布的计划等内容都不能在年鉴中出现。年鉴中涉及民族、宗教的内容要按我国民族、宗教政策叙述,避免伤害少数民族和宗教人士的感情,影响社会大家庭的团结和稳定。
7、条目采用记实性较强的记述文体和说明文体写作。对语言材料的选择,讲求选词准确,决不含糊其词;措词平正,不随意褒贬;用词注意公开性,经得起推敲。内容需评价时,切忌以写作者的语气加以议论,而应以事实、数据或纵横比较的办法来表述,也可借用权威机构、权威人士的评论或所得荣誉来表述,做到寓评于述。
8、文字表述。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》,严格使用规范汉字。要尽量少用一些句式和词,如“在……”“对……进行……”句式和“了”“的”“为”“共”“已”“达”等几个助词或副词,以求文字的简洁。香港、澳门、台湾名称不能与外国名称并列,在涉及这些名称时要使用“中国香港”“中国澳门”“中国台湾”的提法,与这些地区的合资项目不能称之为中外合资、外资。同比增长、比上年增长等一系列数据出现时,保留第一次出现的,其余直接记述增长情况即可。要注意容易勿略的问题:如:年鉴正文中所记生产总值的总数,要与一产、二产、三产数之和一致。“概况”,不能写成“概述”;“其它”改成“其他”;“截止×年”改成“截至×年”“到年底”;2007、2008年,两年并列时,前面的“年”不能省略。
9、人物称谓。一律使用第三人称,不得使用第一人称。如“我国”用“中国”,“我省”用“江西”。人物一般直称其姓名,后面不加“同志”“先生”等称谓,必要时可在姓名前加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”“某某行业”“某某界”,而不称“某某系统”“某某战线”。对较长的单位名称,除第一次出现时使用全称外,可使用简称。简称以通用和规范为原则,如“中国共产党中央委员会”可简称为“中共中央”;“无线电管理委员会”“爱国卫生委员会”不能简称“无委会”“爱委会”。党委、人大、政协会议应写出届次,如“省委十届一次全会”“省十届人大常委会第一次会议”“政协江西省第九届常委会第一次会议”。
10、时间表述。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“•”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉有其他月份时,可不用间隔号;是否使用引号、视历史事件的知名度而定。如“一•二八”事件、“一二•九”运动、五四运动、七七事变、“九一三”事件。具体时间(公历、世纪、年代、年、月、日及时、分),一律用阿拉伯数字表述,如“20世纪80年代”“1994年5月1日”“7时18分”;年份不能简写,如2010年,不能写成“09年”。要避免使用模糊不清的时间代词,如“今年”“目前”“当前”“最近”等。
11、数字用法。一律按照1995年12月13日国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》准确使用。
⑴以下情况用汉字表述:定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或者具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如一律、一方面、星期五、第三中学、十一届三中全会。“第几位”等表示序数的10以下的数字用汉字表示。整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,或出现在横排标题中,使用汉字。星期顺序用汉字表述,如“星期一”。
⑵以下情况一般使用阿拉伯数字表示:统计数据一律使用统计局公布的法定数字,统计局没有的数字,可使用部门或行业统计的数字。各项数据(某些需精确统计及附表中的数字可以例外)尾数“0”多的,上万的数字,改用“万”为单位,上亿的数字,改用“亿”为单位。数据尾数须用小数注明的,一般采用四舍五入法,保留小数点后面两位数。一个数字一般占半个汉字位置。汉字的“三分之一”,用改成“1/3”。
12、计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》,严格使用公制。正文中涉及计量单位一般不用外文符号表示,而要用中文表示。全文的计量单位要统一。总面积用平方千米,耕地、山地、有林面积等一律用“公顷”,不用“亩”;“公斤”一律用“千克”;“公里”一律用“千米”。电的计量单位不用“千瓦时”、“度”,要改成“千瓦小时”;家禽计量单位不用“羽”,用“只”。
13、标点符号。一律按照1995年12月13日国家技术监督局发布的《标点符号用法》准确使用。并列的引语之间、书名之间、括号之间不要用顿号。例如:出版《上饶县志》《玉山县志》《余干县志》等续志;培育出“天顺黄栀子”“苍源保健茶”“安石菜梗”等地方特色的农产品品牌。书名号用于书名、篇名、报纸名、刊物名等。戏剧、歌曲、乐曲、绘画、雕塑、摄影等的作品名称也可以用书名号标示。书名号的作用可扩大到标示各类作品(包括用文字、声音、图像、动作等表现的作品等)的名称。但是产品名、奖品名、单位名、活动名、课程名、会议名等不能使用书名号。要注意容易忽略的标点符号,如:23∶65,是居中排的比号,不是居下排的冒号;5•4,是居中排的间隔号,不是居下排的实心句号;1997~1998年,是波浪连接号“~”,不是直线连接号 “-”;548.33万公顷,是小数点,不是顿号。